2025 markerar ett tydligt skifte i hur byggprojekt upphandlas och genomförs.
Offentliga beställare kräver inte bara hållbarhetsmål och prispress – utan också digital spårbarhet, BIM-leveranser och strukturerad datahantering.
För byggföretag som vill vinna uppdrag, leverera enligt krav och förbli konkurrenskraftiga, är det avgörande att förstå vad dessa nya krav faktiskt innebär – och hur man kan möta dem smart.
1. Vad innebär “digital upphandling” i praktiken?
Digitala upphandlingskrav handlar inte om att ladda upp en PDF istället för att posta ett kuvert. Det är ett mer genomgripande skifte.
Det som nu efterfrågas i allt fler anbud:
- BIM-modeller i öppna format (IFC)
- Digitala loggböcker och avvikelsedokumentation
- Spårbarhet i materialval och miljödata
- Samordning via CDE (Common Data Environment)
Beställare vill kunna granska, styra och följa upp projekt digitalt – redan från dag ett.
2. Varför ställer myndigheter dessa krav?
EU och svenska myndigheter driver på för mer digitalisering i byggsektorn av flera skäl:
- Ökad transparens
- Effektivare upphandling
- Minskad risk för fusk och fel
- Stöd för klimatmål
Det finns ett starkt samband mellan digitala arbetssätt och bättre leveranskvalitet, vilket i sin tur sparar skattepengar.
Enligt Boverket är målet att hela samhällsbyggnadssektorn ska använda öppna digitala format för planering och byggande senast 2030 – men redan nu ökar kraven projekt för projekt.
3. Vilka byggföretag påverkas först?
Främst de som:
- Arbetar i offentliga projekt
- Bygger skolor, infrastruktur, vårdanläggningar
- Är underleverantörer till större totalentreprenörer
Men trenden syns även i privat sektor, särskilt inom hållbar fastighetsutveckling och industriellt byggande.
Även mindre byggföretag förväntas kunna leverera datadrivna underlag och digitala dokument, inte bara godkända ritningar.
4. Konsekvenser för projektplanering och ekonomi
De nya kraven innebär att byggföretag behöver:
- Planera för digital samordning tidigt
- Avsätta resurser för datahantering
- Ha rätt verktyg för dokumentation och överlämning
Det kan initialt kosta tid och pengar – men ger på sikt:
- Minskad omprojektering
- Bättre överlämning till förvaltning
- Större chans att vinna framtida upphandlingar
Kort sagt: digital förberedelse blir en investering i konkurrenskraft.
5. Så förbereder ni er som byggföretag
För att möta kraven krävs både tekniska och organisatoriska insatser. Här är fem konkreta steg:
- Utse en digital samordnare i projektet
- Gå igenom aktuella krav i upphandlingsunderlaget – punkt för punkt
- Säkerställ att ert dokumentationsflöde klarar spårbarhetskrav
- Använd öppna format (t.ex. IFC) och molnbaserade verktyg
- Utbilda teamet i kravens innebörd – inte bara tekniken
Det räcker inte att en person ”kan BIM” – hela organisationen behöver förstå vad beställaren faktiskt efterfrågar.
6. Vad händer om man inte anpassar sig?
Att ignorera digitala upphandlingskrav innebär ökad risk för:
- Förlorade anbud
- Avbrutna projekt på grund av bristande dokumentation
- Konflikter vid överlämning till beställare
Dessutom: företag som inte digitaliserar nu kan få svårt att rekrytera yngre medarbetare, som förväntar sig moderna arbetsverktyg.
Avslutning
Byggbranschens upphandlingssystem är på väg in i en ny era. För att hänga med krävs mer än pris och tidplan – det krävs digital mognad.
De företag som lyckas förstå och möta kraven tidigt kommer inte bara vinna fler uppdrag – de kommer leverera smartare, snabbare och mer hållbart.
No responses yet