På papperet såg varje projekt bra ut. Men i praktiken förlorade teamet tre veckor – varje gång. För mycket omarbete, dålig kommunikation mellan UE och platsledning, och alltför många manuella processer.
Det var inte viljan som saknades – det var verktygen.
I det här inlägget berättar byggledaren Henrik från Västra Sverige hur ett medelstort byggföretag tog kontrollen över sitt arbete genom en enkel, men strategisk digitalisering.
1. ”Vi visste inte ens var vi tappade tid”
Henrik var huvudansvarig för nybyggnationer av skolor och vårdbyggnader. Projekten var återkommande, men varje gång släpade planeringen efter.
“Vi arbetade i Excel och Word – men det sa oss inget om verkligheten. Avvikelser fanns överallt, men vi såg dem först för sent.”
Resultatet blev sena slutbesiktningar, stressade UE och ökade kostnader. Det Henrik behövde var synlighet och kontroll – i realtid.
2. En workshop som förändrade allt
Företaget anlitade en digital rådgivare och startade med en enkel workshop. Fokus låg inte på teknik – utan på frågor som:
Var sker flest avvikelser?
Vem får informationen sist – när det redan är för sent?
Vad går att förenkla i vardagen?
Det visade sig att mycket av tappet skedde i övergångarna mellan olika yrkesgrupper. Ingen var sen – men alla väntade på varandra.
3. Valet av verktyg: snabbt, tydligt och fältnära
Efter kartläggningen valde teamet att testa PlanRadar och Dalux i två pilotprojekt. Verktygen användes till:
Ärendehantering direkt i mobilen
Visuella 3D-modeller för koordinering
Daglig uppföljning av status – tillgänglig för alla parter
Henrik var tydlig från start:
“Det här får inte bli något som bara projektledningen använder. Alla på plats måste känna att det förenklar.”
4. Motstånd – och hur det vändes
Första veckorna var tuffa. Några UE tyckte det var krångligt att rapportera digitalt. Men när systemet började spara tid istället för att ta tid, ändrades tonen.
Avvikelser markerades direkt i modellen
Fotodokumentation blev en standardrutin
Alla såg samma läge – samtidigt
“Folk började säga ‘kolla i appen’ istället för att ringa. Då visste vi att det hade hänt något.”
5. Resultatet: mindre stress, bättre slutresultat
Inom tre månader hade teamet:
Minskat omarbeten med 35 %
Hållit tidsplanen i två raka projekt
Förkortat UE-koordinering med i snitt 4 dagar
Det tidigare tidstappet på tre veckor var nästan helt eliminerat. Inte genom hårdare styrning – utan genom bättre flöde av information.
6. Vad Henrik lärde sig
“Det handlar inte om teknik i första hand. Det handlar om att få människor att jobba ihop – och att ge dem verktyg som hjälper dem, inte bara rapporterar till chefen.”
Henrik tror att framgången låg i:
Enkel implementering
Tydlig förväntan på användning
Synliga resultat för alla, inte bara ledningen
Avslutning
Den här berättelsen är inte unik. Många byggprojekt kämpar med samma problem – förlorad tid, dubbelt arbete, försenade beslut. Men med rätt digitala verktyg och en tydlig strategi går det att förvandla vardagsstressen till kontroll och flyt.
Det handlar inte om att göra allt nytt – det handlar om att göra det smartare.
Vill du läsa fler exempel på hur digitala verktyg i byggprojekt kan minska avvikelser och skapa effektivitet, besök Autodesk’s Construction Blog.
No responses yet